【问题1】胡工首先需要与项目团队进行深入沟通，了解媒体后台大数据系统的具体功能需求、技术规格、预算限制以及时间要求等，从而明确采购的具体需求和范围。这包括确定需要采购的硬件设备、软件许可、第三方服务等内容。
【问题2】胡工可以首先根据项目的紧急程度和重要性对采购物品进行优先级排序，然后制定详细的采购时间表，明确每个采购活动的开始和结束时间。同时，他还需要考虑供应商的响应时间、物流时间等因素，确保采购计划能够按时完成。
【问题3】为了降低采购风险，胡工可以采取以下措施：一是建立严格的供应商评估和选择流程，确保选择到优质的供应商；二是与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务；三是建立采购过程中的监督和反馈机制，及时发现和解决问题；四是建立应急预案，以应对可能出现的采购延误或质量问题等情况。通过这些措施，胡工可以更有效地管理采购风险，确保项目的顺利进行。
【问题4】（1）B （2）D （3）C （4）A
