分析

问答题 茂乐公司主要从事饮料产品的研发、生产和销售。自成立以来,短短几年间,茂乐公司一跃成为中国果汁饮料市场的领先军团成员。随着形势的发展,饮料行业的市场竞争日趋激烈,公司的市场占有率和经营业绩有不断下降趋势,在众多竞争对手的压力之下,茂乐公司的业务很快就被分食、弱化了。2006年,茂乐公司的市场份额从最初的70%跌至30%,销售额也随之大幅下降。
伴随着产品先行者的优势被削弱,管理上的问题也越来越多地暴露出来。
在渠道建设方面,不论进入哪一个城市,不论什么职位,茂乐公司都从本地派遣人马。但是,管理这些网点的制度规范却很滞后,总部与网点之间更多的是激励机制,少有约束机制。
茂乐公司按照回款多少来考核工作业绩。有些从集团派出的业务人员为了达到考核要求,私自和经销商商定:只要你答应我的回款要求,我就答应你的返利条件;可以从集团给你要政策,甚至允许卖过期产品。更有些业务人员,主要精力除了用于催款和许诺,就是和经销商一起坑骗企业。
此外,茂乐公司内部部门岗位职责的设置,也存在诸多管理混乱的问题。销售部经理或业务人员,不仅可以保存签订的业务合同等资料,还可以与其负责的经销商进行对账工作,导致公司的销售和货款出现诸多弄虚作假或隐瞒的问题。
面对如此严峻的形势,茂乐公司开始了变革。变革力度可以用“大破大立”来形容:
第一步是企业组织结构方面的调整。目标是将原来粗放、经验主义的管理转为量化、标准化管理。
集团引进了十位在企业经营管理方面具有丰富经验的高级管理人员,将市场管理、品牌策划、战略管理和产品研发方面的领导权收归到高级管理层。增加中层干部人数,每名管理者明确自身的责任和权利,做到权责匹配,同时,同层管理人员不定期更换工作区域,以减少舞弊风险。
第二步是决定实施多元化发展,进军当前行业发展潜力非常大的酒店住宿行业,以此来分散在饮料行业中的经营风险。集团总部负责战略布局和计划、协调安排资源,并把集团的组织结构重新划分为四大事业部,包括华东事业部、华西事业部、华南事业部和华北事业部,实现多元化经营。
(1)依据我国《企业内部控制基本规范》的要求,从内部控制五要素中的“内部环境”、“控制活动”和“信息与沟通”角度简要分析茂乐公司存在的问题,并提出整改建议。
(2)依据纵向分工结构组织内部的管理问题,简要分析茂乐公司变革后管理层权利和人员的调整体现了哪些问题。
(3)简要分析茂乐公司变革后采用的组织结构类型,并说明该种结构类型的主要优缺点。

正确答案
(1)
①“在渠道建设方面,不论进入哪一个城市,不论什么职位,茂乐公司都从本地派遣人马。但是,管理这些网点的制度规范却很滞后,总部与网点之间更多的是激励机制,少有约束机制”。a.表明内部环境方面存在问题;b.企业应当制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策。
②“茂乐公司实行按照回款多少来考核工作业绩”。a.表明控制活动方面存在问题;b.绩效考评控制要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价。
③“销售部经理或业务人员,不仅可以保存签订的业务合同等资料,还可以与其负责的经销商进行对账工作,导致公司的销售和货款出现诸多弄虚作假或隐瞒的问题”。a.表明控制活动方面存在问题;b.企业应当全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
④“有些从集团派出的业务人员为了达到考核要求,私自和经销商商定:只要你答应我的回款要求,我就答应你的返利条件;可以从集团给你要政策,甚至允许你卖过期产品。更有些业务人员,主要精力除了用于催款和许诺,就是和经销商一起坑骗企业”。a.表明信息与沟通方面存在问题;b.企业应当建立反舞弊机制,坚持惩防并举、重在预防的原则,明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,规范舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救程序。

(2)
①集权与分权。“集团引进了十位在企业经营管理方面具有丰富经验的高级管理人员,将市场管理、品牌策划、战略管理和产品研发方面的领导权收归到高级管理层。”
②中层管理人数。“增加中层干部人数,每名管理者明确自身的责任和权利,做到权责匹配,同时,同层管理人员不定期更换工作区域,以减少舞弊风险。”


(2)
①集权与分权。“集团引进了十位在企业经营管理方面具有丰富经验的高级管理人员,将市场管理、品牌策划、战略管理和产品研发方面的领导权收归到高级管理层。”
②中层管理人数。“增加中层干部人数,每名管理者明确自身的责任和权利,做到权责匹配,同时,同层管理人员不定期更换工作区域,以减少舞弊风险。”

(3)
①茂乐公司变革后采用的组织结构类型是区域事业部制组织结构。区域事业部结构是按照特定的地理位置对企业活动和人员进行分类。特定区域负责该地区的所有活动、所有产品以及所有客户。“把集团的组织结构重新划分为四大事业部,包括华东事业部、华西事业部、华南事业部和华北事业部”说明其采用的是区域事业部制组织结构。
②优点:a.在企业与其客户的联系上,区域事业部制能实现更好更快的地区决策;b.与一切皆由总部来运作相比,建立地区工厂或办事处会削减成本费用;c.有利于海外经营企业应对各种环境变化。
③缺点:a.管理成本的重复;b.难以处理跨区域的大客户的事务。

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